第一章  總    則

第一條 為加強進口化妝品的溯源管理（lǐ），保障進口化妝品質量安全，根據《中華人民共和（hé）國進出口商（shāng）品檢驗法》及其實施條例、《化（huà）妝品衛生監督條例》及其實施細則、《國務院關於加強食品等產品安全監督管理的特（tè）別規定（dìng）》和《進出口化妝（zhuāng）品檢驗檢疫監督（dū）管理辦法》等法律、法規及部門規章的規定，製定本規定。

第二條 本（běn）規（guī）定適用於進口化妝品境內收貨人（以下簡稱（chēng）收貨人）的備案、進口記（jì）錄（lù）和銷售記錄（以下簡稱“進口（kǒu）和銷售記錄”）管理，以及（jí）為完成進口和銷售記錄所必需（xū）的生產經營信息（xī）記錄的監督管理；其中進口記錄是指收貨人記載化（huà）妝品及其（qí）相關進口信息的紙質或者電子（zǐ）文（wén）件，銷售記錄是指（zhǐ）記載收（shōu）貨人將進口化妝品提（tí）供給化妝品經營者（zhě）的紙（zhǐ）質或者電（diàn）子文件。

第三條 國家質檢總局（jú）主管收貨（huò）人備案的監督管理（lǐ）工作。國家質檢總局設在各地的出入境檢驗檢疫機構（以下簡稱檢驗檢疫機構）負責收貨人備（bèi）案申請的受理（lǐ）、備案資料信息審核。進口（kǒu）化妝品（pǐn）結關地檢驗檢疫機構負責進口化妝品（pǐn）的進口和銷售記錄的監督管理工（gōng）作。

第四條 收（shōu）貨（huò）人應當（dāng）建立完善的化妝品進口和銷（xiāo）售記錄製度並嚴格執行。

第二章  進口化妝品境內收貨人備案

第五條 收貨（huò）人應當向其（qí）工商注冊登記地檢驗檢疫機構申請備案，並對所提供備案信息的真實性負（fù）責（zé）。

第六條（tiáo） 收貨人可於化妝品進口前申請備案。申請備案須提供以下材料：

（一）填製準確完（wán）備的收貨人備案申請表(見附件1)；

（二）工（gōng）商營業執照、統一社會信用代碼登記（jì）證書、法定代表人身份證明、對外（wài）貿易經營者備案登記（jì）表等的複印件並交驗正本；

（三）企（qǐ）業質（zhì）量安全管理製度；

（四（sì））與化妝品安全相關的（de）組織機構設置、部門職能和崗位職責（zé）；

（五）擬經營的化（huà）妝品種類、存放場所；

（六）2年內曾從事（shì）化妝品進口、加工和銷售的，應當提供相關說明（化妝品品種、數量）；

（七）自（zì）理報檢的，應當提供自理報檢單位備案登記證明書複印件並交驗正本。

第七條 備案申請資料（liào）真實、齊全的，檢驗檢疫機構應（yīng）當受理，並在5個工作日內完成備案（àn）工作（zuò）。

第八條（tiáo） 備案的信（xìn）息發（fā）生變化時，收貨人應當及（jí）時提出修改申請，由檢驗檢疫（yì）機構審核同意後，予以修改。

第三章  進口和銷售記錄

第九條 收貨人應當建立化妝品進口（kǒu）記（jì）錄，並指派專人負責。

第十（shí）條 收貨人（rén）建（jiàn）立的化妝品進口記錄應當包括以下內（nèi）容：

進口（kǒu）化妝品的名稱、品牌、規格、數重（chóng）量、貨值、生產批號（hào）及限（xiàn）製使用日期（qī）或生產日期及保（bǎo）質期、原產地、貿易國家或（huò）者地區（qū）、生產加工企業名稱及信息記錄號、出（chū）口商（代理商）名稱及信息記錄號、施檢機構、目的地、報檢單（dān）號、入境（jìng）時間、存放地點、聯係人及電話等（děng）內容。記錄（lù）格式見附件2。

第十一（yī）條 為完成進口和銷售記錄，境內收（shōu）貨人應為向其提供化妝品的境（jìng）外生產企業和出口商（代理商）填寫有關信息，信息包括：企業名稱、地址、國家（地區）、聯係人、聯係方（fāng）式、化妝品種類及填寫人信息等內容，獲得境外生產企業信息（xī）記錄號和境外出口商（代理商）信息記錄號（hào），並（bìng）對（duì）信息的真實性負（fù）責。境外生產企業（yè）和出口商（代理商（shāng））也可自行（háng）填寫其有關信息。企業應對（duì）所記錄信息的真實性負責。

第十二條 收貨人應當保存如下進口記錄檔案材料：貿易合同、提單（dān）、根據需要出具的國（境）外官方相關證書、報檢（jiǎn）單的複印件、檢驗檢疫機構出（chū）具（jù）的《入境貨物檢驗檢疫證明》等（děng）文件（jiàn）副本。

第十三條（tiáo） 收貨人應當建立進口化妝品銷售記錄（化妝品進口後直接用於零售的除外），指派專人負責（zé）。

第十四條 進口化妝品銷售（shòu）記錄應當包括銷售流向記錄及召回記錄等內容。

銷售（shòu）流向記錄應當包括（kuò）進口化妝品（pǐn）名（míng）稱、規格、數重量、生產批號及限製（zhì）使用日期或生產日期及保質期（qī）、銷售日（rì）期（qī）、購貨單位名（míng）稱及聯係方式、化妝品召回後處理方式等信息。記錄格式見附件3。

召回記錄應（yīng）當包括涉及的進口化妝品（pǐn）名稱、規格、數重量、生產（chǎn）批（pī）號（hào）及限（xiàn）製使用（yòng）日期或（huò）生產日期及保質期，召回原因，自查（chá）分析、應急（jí）處理（lǐ）方式，後續（xù）改進措施等信息。記錄格式見附件4。

第十五條 收貨人應當保存如（rú）下銷售記錄檔案材（cái）料：購銷合同、銷售發票留（liú）底聯、出庫單等文件原件或者複印件，自用化妝品的收貨人還應（yīng）當保（bǎo）存（cún）加工（gōng）使用記錄等資料。

第十六條 收貨（huò）人（rén）應當妥（tuǒ）善保存（cún）化妝品進口和銷售記錄，防止汙染、破損和遺失。化妝品進口和銷售記錄（lù）保存時間不得少（shǎo）於產品保質期滿後（hòu）6個月；沒有明確保質（zhì）期的，保存期限不得少於2年。

第四章（zhāng）  監督管理

第十七條 收貨人在申請備案時提供虛假備案資料和信息的，不予備案；已備案的，取消備案編號。

收貨人轉讓、借用（yòng）、篡改備案編號的，取消備案編號。

第十八條 檢驗檢疫機構對（duì）已（yǐ）獲得備案的收貨人備（bèi）案信息實施監督（dū）抽查（chá），校驗有關證明材料或者現場校驗收貨人所提供的備案信息（xī）。對備案信（xìn）息不正確、不完善的，應當要求其更正、完善備案信息。不按要求及時更正（zhèng）、完善信息的，取消備案編號。

第十九條 檢驗檢疫機（jī）構應當（dāng）隨時對收貨人的化妝品進口和銷（xiāo）售記錄進行監督檢查，對進口和銷售記錄填寫不正確、不完善，應當要求其更正、完善。不按要求及（jí）時更正、完善的，應加嚴進口化妝品（pǐn）檢驗檢疫監管措（cuò）施。

第（dì）二十條 收（shōu）貨人或者其代理人在對進口化妝品進行報（bào）檢時，應當按照國家質檢總局的規（guī）定提供報（bào）檢材料，在（zài）報檢單中注明（míng）收貨人名稱及備案編號，檢驗檢疫機構應當核對（duì）備案編號和收貨人（rén）名稱等信息（xī）與備案（àn）信息的一致性，與備案信（xìn）息不一致的（de），告知其更正相關信息；對未備案的，報（bào）檢時應當提（tí）供報檢材料及本規定第六條（tiáo）所列（liè）材料，未提前備案的，可加嚴進口化妝品檢驗檢疫監管措（cuò）施。　

第（dì）五章  附    則

第二十一條 本規定所稱收貨人指中國大陸境內（不包括香港、澳門）與外方簽訂貿易合（hé）同的收貨（huò）人（rén）。

第二十二條 本（běn）規定自2017年3月1日起施行（háng）。

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